Использование для печати больших рулонов этикеток позволяет снизить время простоя принтера, которое тратится на смену более маленьких рулонов, а также позволяет сэкономить на расходных материалах. Но использование больших рулонов может проблемой при использовании небольших принтеров этикеток. Внешний держатель рулона этикеток применяется как раз в случае использования больших рулонов этикеток, которые физически не могут быть установлены внутрь небольшого принтера этикеток (настольные и некоторые коммерческие принтеры этикеток). Использование внешнего держателя в связке с настольным принтером также значительно снижает себестоимость владения устройства, так как такая связка гораздо дешевле промышленного принтера.